Kennisbank

KPN Cloud: wat is het en hoe werkt het?

  • 4 May 2022
  • 0 reacties
  • 11748 keer bekeken
KPN Cloud: wat is het en hoe werkt het?
Reputatie 7
Badge +17

Gebruik gratis KPN Cloud. Krijg overal en op al jouw apparaten toegang tot je documenten en foto's. Deel je bestanden makkelijk met andere mensen. Of werk tegelijk samen aan een document.

 

Wat is KPN Cloud?

KPN Cloud is een clouddienst gekoppeld aan jouw KPN E-mail. Hiermee bewaar je bestanden op een externe server. Zo kan je altijd (online) bij je bestanden en staat alles veilig opgeslagen. Het opslaan, delen en bewerken van documenten was nog nooit zo makkelijk. Jouw bestanden worden veilig opgeslagen op servers in Nederland.

 

Voor wie is KPN Cloud?

Vanaf mei 2022 is KPN Cloud voor alle klanten beschikbaar. Om KPN Cloud te gebruiken heb je een KPN e-mailadres nodig (of alias zoals XS4ALL, Telfort etc.). Bij een KPN internet abonnement heb je recht op 6 e-mailaccounts (ook wel mailboxen genoemd). Per mailbox krijg je 10 GB gratis cloudopslag.

Heb je nog geen KPN e-mailadres? Maak dan gemakkelijk een e-mailadres aan.

Naast een 15GB mailbox krijg je nu gratis 10GB extra ruimte beschikbaar voor de opslag van bestanden en het bewerken van documenten.

 

Hoe gebruik je KPN Cloud?

Webmail

Om KPN Cloud te gebruiken ga je in je favoriete browser naar KPN Webmail:

  1. Ga naar KPN Webmail
  2. Log in met je KPN e-mailaccount
  3. Klik op 'alle applicaties' in de taakbalk (icoon met 9 puntjes)
  4. Kies de nieuwe mogelijkheden zoals Drive, Tekst, Rekenblad of Presentatie

 

KPN Cloud voor Android, iOS of MacOS

  1. Download de KPN Cloud app voor AndroidiOS of MacOS
  2. Log in met je KPN e-mailaccount
  3. Deel bestanden in de KPN Cloud

 

KPN Cloud voor Windows

Wil je de KPN Cloud als Windows app gebruiken? Deze vind je niet in de store. Volg daarom op een Windows apparaat de onderstaande stappen:

  1. Log in bij KPN Webmail
  2. Ga naar ‘Instellingen’
  3. Klik op ‘Sluit uw apparaat aan’

Hierna ga je de app voor Windows installeren.

 

WebDAV

WebDAV is een communicatieprotocol dat gebruikt kan worden om bestanden van en naar een server te verplaatsen. Maak je gebruik van een besturingssysteem waarvoor geen KPN Cloud app is (zoals Linux) of wil je liever een eigen app voor bestandsbeheer gebruiken, dan kun je KPN Cloud nu via WebDAV bereiken.

Om via WebDAV met KPN Cloud te verbinden gebruik je de URL: https://share.kpnmail.nl/drive

Inloggen doe je met je e-mailadres en het daarbij behorende wachtwoord. ​​​​​​​

 

Hoe zet ik bestanden over op de Cloud?

Bestanden overzetten naar KPN Cloud doe je makkelijk in de KPN Cloud Desktop app.

  1. Download de KPN Cloud app voor PC of Mac
  2. Open de Windows Verkenner of Finder (Mac)
  3. Ga naar de map KPN Cloud en daarna naar de map 'Mijn bestanden'
  4. Sleep de bestanden naar de 'Mijn bestanden' map om te bewaren in KPN Cloud

 

Hoe kan ik bestanden delen met anderen of samenwerken aan een document?

Met KPN Cloud bewaar je makkelijk je bestanden online. Daardoor kun je deze ook makkelijk delen met anderen. En kun je met andere mensen samenwerken aan hetzelfde document. Je hebt toegang tot verschillende programma's om documenten op te slaan en te bewerken.

  • Drive: online opslaan en delen van foto’s, bestanden en bijlagen uit je mail
  • Tekst: online (samen) werken aan Word documenten
  • Rekenblad: online (samen) werken aan Excel documenten
  • Presentatie: online (samen) werken aan PowerPoint documenten

Je kunt je bestanden met iemand delen door een link naar het bestand naar iemand te sturen. De genodigde kan het bestand dan zelf bekijken, en eventueel bewerken. Ook kun je een bestand per e-mail verzenden.

Bestanden delen voor samenwerking

  • Selecteer het bestand dat je wilt delen en klik met de rechtermuisknop. Je krijgt een menu te zien.
  • Kies voor Delen / Rechten.
  • Er opent een pop-up met aanvullende opties. 
  • In het bovenste vak kun je aangeven of je wilt delen met alleen genodigden of ook met iedereen die de deellink heeft. Als je kiest voor iedereen kunnen deze mensen het bestand alleen bekijken, niet bewerken. Kies je voor genodigden, dan kun je aangeven of deze alleen mogen lezen of ook bewerken.
    • Kies je voor iedereen, dan kun je met het tandwiel icoon rechtsboven aanvullende opties instellen. Dit opent een nieuwe pop-up.
      • je kunt het bestand met een wachtwoord beveiligen. Dit wachtwoord moet je dan zelf doorgeven aan degenen met wie je de link deelt.
      • je kunt een vervaldatum voor de link instellen. Na de vervaldatum werkt de deellink niet meer.
      • Bevestig je aanpassingen met de blauwe knop Opslaan. Of wijs het af met de grijze knop Annuleren. Je gaat in beide gevallen terug naar de vorige pop-up.
  • Vervolgens kun je in het tweede vak een mailadres invullen om specifieke mensen uit te nodigen.  Geef achter het vak aan of deze persoon alleen mag lezen (Lezer) of ook mag bewerken (Recensent). 
  • Klik na het invullen van het mailadres buiten het invulveld of druk op enter. Het adres wordt onder het invulveld weergegeven en je kunt, als je wilt aanvullende personen toevoegen. Ook verschijnt er een berichtveld waar je een, optioneel, bericht kunt schrijven wat de genodigden ontvangen.
  • Bevestig je wijzigingen met de blauwe knop Delen.

Heb je een document gedeeld en wil je dit stoppen? Selecteer het bestand, klik er met de rechtermuisknop op en kies voor Delen / Rechten. Klik vervolgens linksonder op de pop-up op de knop Stop delen.

Per e-mail verzenden

  • Selecteer het bestand dat je wilt delen en klik met de rechtermuisknop. Je krijgt een menu te zien.
  • Kies voor Verzend via e-mail.
  • Er opent een pop-up met je nieuwe e-mail. Het bestand is al als bijlage toegevoegd. De rest van de gegevens (ontvanger, onderwerp, bericht zelf) kun je dan typen.
  • Verzend de mail met bijlage met de blauwe knop Verzenden.

 

Laatste topic update: 17-10-2022


Dit topic is gesloten. Staat je antwoord hier niet bij, gebruik dan de zoekfunctie van het forum of stel je vraag in een nieuw topic.