E-Mail versturen - SMTP server instellen

Sinds eind juli 2015 is het voor mobiele klanten niet meer mogelijk om email te versturen zonder een KPN-mailadres via de KPN SMTP servers. Voor de klanten met een KPN-mailadres is het juist beter geworden: zij kunnen nu vanaf elke provider hun email versturen.

In dit topic vind je uitleg hoe je email nu moet versturen (en ontvangen). De gegevens voor verschillende emailadressen vind je hier.

Als jouw emailprovider (je hostingprovider bijvoorbeeld) geen SMTP Server aanbiedt zul je de alternatieve manier kunnen gebruiken.
 

Eigen domeinnaam en/of hosting

Als je zelf een domeinnaam hebt, en niet zelf je email (en website) host zul je op de site van je hosting provider een SMTP server kunnen vinden, mits zij die hebben. Soms moet je hier (helaas) voor betalen.

Als je hosting provider geen SMTP-server hebt, kun je de "Alternatieve methode" gebruiken. Maar dit is zeker niet de beste oplossing.

Als je nog een hostingprovider zoekt, kan je ook nadenken of je wel een hosting provider wil zonder SMTP-server. Voorbeelden met een SMTP-server zijn: CCCHosting en Strato, maar er zijn ook anderen.
 

KPN Mail

Voor KPN Mail zijn er meerdere manieren om e-mail in te stellen. Via IMAP of via POP3. Als je IMAP gebruikt zal je ook op meerdere apparaten je email kunnen ontvangen. Bij POP(3) wordt alle email van de server gedownload op je apparaat. Naar mijn idee is IMAP dus de beste oplossing.

Ontvangen

IMAP (beveiligd):

• Server: imap.kpnmail.nl
• SSL: aanvinken
• Poort: SSL/TLS poort 993
• Gebruikersnaam: KPN e-mailadres
• Wachtwoord: KPN wachtwoord

POP3 (beveiligd):

• Server: pop.kpnmail.nl
• SSL: aanvinken
• Poort: SSL/TSL poort 995
• Gebruikersnaam: KPN e-mailadres
• Wachtwoord: KPN wachtwoord

Verzenden

Authenticated (voor mobiele en vaste aansluitingen):

• Server: mail.kpnmail.nl
• SSL: TLS aanvinken (iOS: SSL) (Android: STARTTLS/TLS alle certificaten)
• Poort: SSL/TLS poort 587
• Gebruikersnaam: KPN e-mailadres
• Wachtwoord: KPN wachtwoord

Unauthenticated (voor vaste aansluitingen): (niet aanbevolen)

• Server: mail.kpnmail.nl
• SSL: Nee
• Poort: 25
• Gebruikersnaam: geen
• Wachtwoord: geen

GMail

Om GMail met IMAP te gebruiken kan het nodig zijn om eerst IMAP aan te zetten. Dit doe je als volgt:

1. Log in op GMail.
2. Klik het tandwielpictogram aan.
3. Ga naar ‘Instellingen’.
4. Kies ‘Doorsturen en POP/IMAP’.
5. Selecteer ‘IMAP inschakelen’ en klik op opslaan.

Ontvangen

IMAP (beveiligd):

• Server: imap.gmail.com
• SSL: SSL aanvinken
• Poort: SSL/TSL poort 993
• Gebruikersnaam: GMail e-mailadres invullen
• Wachtwoord: GMail wachtwoord invullen

Verzenden

SMTP (beveiligd):

• Server: smtp.gmail.com
• SSL: TLS aanvinken
• Poort: SSL/TLS poort 465 (of 587)
• Gebruikersnaam: GMail e-mailadres invullen
• Wachtwoord: GMail wachtwoord invullen

Outlook

Outlook kan je op twee manieren instellen. Je kan er voor kiezen om IMAP/POP met SMTP te gebruiken of om Exchange ActiveSync te gebruiken. Als je dit laatste gebruikt zal email "live" binnenkomen en zal ook meteen je agenda en contacten gesynchroniseerd worden. Als je apparaat Exchange ActiveSync ondersteund zou ik dit gebruiken.

Exchange ActiveSync

IMAP (beveiligd):

• Server: s.outlook.com
• Domein: geen
• SSL: SSL aanvinken
• Gebruikersnaam: Outlook e-mailadres invullen
• Wachtwoord: Outlook wachtwoord invullen

Ontvangen

IMAP (beveiligd):

• Server: imap-mail.outlook.com
• SSL: SSL aanvinken
• Poort: SSL/TLS poort 993
• Gebruikersnaam: Outlook e-mailadres invullen
• Wachtwoord: Outlook wachtwoord invullen

POP (beveiligd):

• Server: pop-mail.outlook.com
• SSL: SSL aanvinken
• Poort: SSL/TLS poort 995
• Gebruikersnaam: Outlook e-mailadres invullen
• Wachtwoord: Outlook wachtwoord invullen

(Pop moet je eerst inschakelen op je outlook account. Dit is te vinden onder opties > opties > account beheren > apparaten en apps met POP > inschakelen.)

Verzenden

SMTP (beveiligd):

• Server: smtp-mail.outlook.com
• SSL: TLS aanvinken
• Poort: SSL/TLS poort 587 (of 25)
• Gebruikersnaam: Outlook e-mailadres invullen
• Wachtwoord: Outlook wachtwoord invullen

Alternatieve manier

Deze manier kan je gebruiken als jouw emailprovider geen SMTP server heeft. Als je email provider wél een SMTP Server heeft, raad ik te allen tijden aan die te gebruiken.

Voor deze manier gebruiken we de SMTP server van Gmail. Hier heb je dus een Google account voor nodig.

1. Log in op Google.
2. Ga naar ‘Inloggen en Beveiliging’.

3. Scroll naar beneden totdat je aan de rechterkant ‘Apps met lagere beveiliging toestaan:’ ziet staan. Zet deze op ‘aan’.

4. Nu kan je de SMTP server van GMail gebruiken voor alle email.

Gebruik de volgende SMTP gegevens:

• Server: smtp.gmail.com
• SSL: SSL/TLS aanvinken
• Poort: SSL/TLS poort 465 (587 werkt in sommige gevallen ook)
• Gebruikersnaam: GMail e-mailadres invullen
• Wachtwoord: GMail wachtwoord invullen

Robin